Vacature

Administratief Medewerker (business support)

Ben jij altijd georganiseerd en verlies jij nooit het overzicht? Houd jij ervan om alles aan te pakken wat op jouw pad komt en heb jij oog voor de details? Then keep on reading! Hubbs zoekt een administratief medewerker (Ridderkerk). Hubbs is makelaar, beheerder en huurder ineen en onderscheidt zich met haar concept met het (ver)huren van woningen. 

Administratief medewerker (business support)
Ridderkerk, fulltime, per direct

Als administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de afdelingen; beheer, sales en finance. Denk daarbij aan verschillende werkzaamheden zoals het up to date houden van de voorraad, inboeken en verwerken van facturen en contractbeheer. Op kantoor ben jij het aanspreekpunt voor bezoekers en zorg jij ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld.

Hoe ga je dat doen?

  • Behandelen van alle inkomende telefoontjes en reageren op e-mails 
  • Ontvangen van klanten en leveranciers op kantoor 
  • Ondersteunen van de sales- financé en beheersafdeling 
  • Gas, water en elektriciteit en TV/internet voor nieuwe woningen aanmelden bij desbetreffende leveranciers. Periodieke meterstanden aanleveren d.m.v. de meterstanden uit onze inspectieformulieren
  • Administratief gereed maken van nieuwe woningen
  • Inkoopfacturen betalen en verwerken
  • Contracten en documenten versturen naar (ver)huurende partijen
  • Kantoor voorraad op peil houden 
  • Opvragen van offertes van grote bestellingen en uitzetten van opdrachten aan onze vaste partners

Wie ben jij?

  • Min. 2 à 3 jaar (administratieve) werkervaring
  • HBO werk -en denkniveau
  • Erg nauwkeurig
  • Stressbestendig en denkt niet in problemen maar in oplossingen
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal 
  • Een teamplayer en kan goed zelfstandig werken 

Hé Siri! Weet jij…. bijna op alles een antwoord 😉
Jij bent van alles op de hoogte, en daarom komen collega’s met al hun vragen bij jou. Je bent sociaal en maakt snel en gemakkelijk contact. Daardoor ben je altijd op de hoogte van wat er speelt op de werkvloer. Je ziet kansen en vindt het leuk om hiermee aan de slag te gaan. Bij Hubbs leg je veel energie in je werk en neem je het heft in eigen hand zodat Hubbs kan blijven voldoen aan de eisen voor kwalitatief goede huisvesting. Wij kennen een open, energieke cultuur waar ondernemerschap en eigen initiatief worden aangemoedigd. 

Hubbs biedt jou:

  • Salarisindicatie €2.000 – €2.400 bruto per maand 
  • Laptop Apple MacBook en iPhone 11
  • 25 vakantiedagen
  • Nieuw, modern kantoor in Ridderkerk. 
  • Jong en hecht team. Een groeiend bedrijf, dus de kans om mee te groeien
  • Prettige werksfeer, uitjes en gezellige vrijdagmiddagborrels.

Interesse?
Solliciteer op de vacature van administratief medewerker bij Hubbs in Ridderkerk! Stuur jouw CV en motivatiebrief naar vacatures@hubbs.nl.

HUBBS
Hubbs heeft een ander concept dan de traditionele makelaar op het gebied van verhuur van woningen. Hubbs is namelijk makelaar, huurder en beheerder ineen. Wij huren woningen in Zuid-Holland, Noord-Holland en Brabant, zorgen voor de verhuur en zijn verantwoordelijk voor het beheer. Hubbs garandeert de maandelijkse huur, ook bij leegstand!